Inden 1. november 2013 skal alle med et CVR-nummer oprette en digital postkasse til sikker post fra det offentlige. Postkassen er gratis og kan oprettes på Virk.dk/postkasse. Postkassen til virksomheder, foreninger mv. vil spare skatteyderne for knap 400 mio. kr. om året.
I postkassen vil virksomheder og foreninger fremover modtage meddelelser om fx sygedagpenge, straffeattester, indkaldelse til bilsyn og rykkere for årsregnskaber.
Den digitale postkasse er et vigtigt skridt i retning af effektiv og billig kommunikation mellem det offentlige, virksomheder og foreninger.
Det er helt afgørende, at virksomheder og foreninger får oprettet deres digitale postkasse inden 1. november, så de ikke går glip af vigtig post fra det offentlige. Og så vil virksomhederne og borgerne selvfølgelig også få fordel af at kunne opbevare deres post sikkert og kunne læse den, hvor som helst - når som helst.
Derfor gennemføres en omfattende informationskampagne efter sommerferien.
I den digitale postkasse kan virksomheder, foreninger mv. selv vælge, hvordan posten skal håndteres - og hvilke medarbejdere, der skal have adgang til hvilken post. De kan også angive en e-mailadresse eller et mobilnummer og få besked, når der er ny post i postkassen.
Virksomhederne anbefales at oprette postkassen i god tid inden 1. november 2013, så de kender funktionerne, inden postkassen bliver lovpligtig.
Der kan udpeges en administrator, der opretter postkassen og uddeler brugerrettigheder. Postkassen leveres af e-Boks A/S.
Virksomheder og foreninger mv. kan allerede oprette en digital postkasse på Virk.dk/postkasse.
