Idet SKAT har erfaret, at der er mulighed for uhensigtsmæssig benyttelse af regler om momsfritagelse for EU-handel i forbindelse med afhentningskøb, har SKAT besluttet at skærpe minimumskravene til dokumentation for, at sælger er berettiget til momsfritagelse i henhold til momslovens § 34, stk. 1, nr. 1.
Afhentningskøb foreligger, når en momsregistreret virksomhed i EU køber varer af en momsregistreret virksomhed i Danmark og selv står for transporten af varen ud af Danmark.
Disse skærpede krav iværksættes fra den 1. august 2013.
De skærpede krav vedrører dokumentation for:
- Forsendelse eller transporten til det andet EU-land
- Købers henholdsvis købers repræsentants identitet, herunder verifikation af købers momsnummer
Hvis sælger modtager kontant betaling, inden ovenstående forhold er bragt i orden, skal sælgeren opkræve dansk moms. Sælger kan herefter tilbagebetale den danske moms, når dokumentationen modtages.
Når køber selv afhenter varerne, skal køber udfærdige en erklæring med oplysning om:
- varen er sendt eller transporteret fra Danmark
- varens bestemmelsessted
- transportmiddel og registreringsnummer på transportmiddel
- varen er modtaget på leveringsadressen
Ydermere skal der vedlægges dokumentation for selve transporten i form af færgebilletter, brokvitteringer m.v., når det er relevant som følge af transportruten.
Når køber eller en mandatar for køber afhenter varerne og betaler kontant, skal køber kunne identificere sig f.eks. i form af kopi af kørekort til sælger. Hvis personen, der afhenter varerne, ikke er indehaver, skal vedkommende ligeledes have en fuldmagt til at købe og afhente varerne.
Sælger skal sikre sig, at køber er momsregistreret og gemme dokumentation herfor samt indhente elektronisk bekræftelse af købers navn og adresse. Sidstnævnte kan f.eks. gøres via VIES: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/, som er Europakommissionens system for udveksling af momsoplysninger.
Hvis sælger er i god tro, skal sælger ikke kunne nægtes momsfritagelse, men det er en betingelse, at sælger har gjort alt, hvad der stod i hans magt til at sikre en korrekt anvendelse af bestemmelserne om moms.
